Roche aux Fées Communauté possède de nombreuses compétences et développe une offre de services importante en direction des habitants.
En tant qu’acteur majeur du développement économique du territoire, Roche aux fées communauté achète près de 4 millions d’euros par an de fournitures, prestations et travaux. Ses achats constituent donc une politique publique à part entière.
En continuité avec les objectifs du Plan Climat Air Energie Territorial (PCAET) et de son projet de territoire, Roche aux Fées Communauté souhaite placer les enjeux de société actuels en matière de transitions économique, sociale et environnementale au cœur de sa stratégie d’achats.
Vous serez ainsi amené.e à co-construire cette stratégie d’achats avec la Responsable du service Juridique, assemblées et commande publique, et à participer à son déploiement. Sécurisation et performance des achats seront les objectifs qui guideront vos missions.
C’est dans ce contexte, que nous recherchons notre futur.e : Chargé.e des achats et de la commande publique
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible par voie statutaire, à défaut contractuelle
Cadre d’emplois des rédacteurs (catégorie B – filière administrative)
Sous l’autorité et en appui à la Responsable du service Juridique, assemblées et vous accompagnez les services dans le choix des procédures et l’évaluation des risques juridiques, vous suivez la politique d’achat de la collectivité et gérez les procédures de commandes publiques en lien avec les services compétents.
Plus précisément, vous assurez les missions principales suivantes :
Participer à la politique d’achat de la collectivité
- Participer à l'élaboration des stratégies d'achats répondant aux objectifs de modernisation des pratiques, et à leur déclinaison dans les procédures d’achats
- Participer à la programmation annuelle voire pluri annuelle des achats
- Mettre en place des outils de pilotage et d’évaluation des achats
- Actualiser la cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d’achats
- Contribuer au développement d’une culture achat des services
- Contribuer à la rédaction de référentiels (guide, fiches méthodes, outils, ...)
- Assurer une veille stratégique, économique sur certains segments d’achats clefs, et une veille juridique sur les règles de mise en concurrence
Instruire des procédures de marchés publics & délégations de service public (DSP)
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, les benchmarking / sourcing, la rédaction de leurs cahiers des charges et de leur stratégie d'achat en prenant en compte les objectifs de Responsabilité sociétale des entreprises
- Planifier et de préparer des procédures optimales de mise en concurrence
- Elaborer et de constituer les pièces administratives des marchés & DSP en fonction des besoins exprimés
- Passer des marchés & DSP jusqu’à leur notification et recensement
- Avec la collaboratrice Assemblées-Juridique :
- Transmettre les marchés ou DSP au contrôle de légalité
- Gérer et suivre les conventions de groupement de commandes
- Préparer et organiser les commissions et réunions concernant les marchés et DSP
- Classer et archiver les documents.
- Conseiller les communes en cas de question sur les marchés publics et leur procédure.
Piloter et suivre l’exécution des marchés & DSP
- Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l’exécution des marchés & DSP : Contribuer à la mesure de la performance achat
D’une formation supérieure dans les domaines des marchés publics ou achats, vous bénéficiez idéalement d’une expérience dans des fonctions similaires et disposez des qualifications et compétences suivantes :
Connaissances et compétences :
- Connaissance du cadre règlementaire des marchés publics, des techniques d’achat, des principes de l’achat durable
- Connaissance des techniques et outils de planification, d’évaluation des risques et d’analyse financière
- Aisance informatique et maîtrise des logiciels bureautiques (excel, word, power point, power BI)
- Sensibilité aux méthodes de Legal Design
Savoir-être :
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, réactivité
- Dynamisme, pédagogie, sens de la négociation
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Force de propositions
- Organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie
- Curiosité, sens du service public
Permis B obligatoire.
- Un territoire dynamique proche de l’agglomération rennaise,
- Des élu.e.s ouverts à l’innovation
- Une équipe solidaire, curieuse, enthousiaste et créative,
- Une bonne ambiance : 80% des agents conseilleraient à un.e ami.e de postuler à RAFCOM
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Temps de travail : temps complet sur la base de 39h/semaine + RTT
- Disponibilité ponctuelle en soirée
- Lieu de travail : Retiers.
- Les plus que nous offrons : prestations d’action sociale via le CNAS, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, télétravail, plan de formation pluriannuel, une politique d’intégration et d’accompagnement qui vous permettra de développer vos compétences.
- Prise de fonction : dès que possible à l’issue des entretiens
