La hausse rapide de nos effectifs (de 50 à 75 agents dont plus de la moitié sur les services culturels), de surcroit répartis sur plusieurs sites et la prise de compétences ont amené notre collectivité à adopter une nouvelle organisation des services structurée autour de 3 pôles, avec la création / pérennisation de 8 postes, parmi lesquels celui du.de la futur.e DGA. 

DIRECTEUR.TRICE GENERAL.E ADJOINT.E


à temps complet par voie statutaire ou à défaut contractuelle 

Catégorie A – filière administrative (attaché principal) ou technique (ingénieur principal)

Prise de fonction : 01/02/2023
 

Sous la responsabilité directe de la directrice générale des services, vous participez au collectif de la direction générale et représentez ses services opérationnels au sein de Roche aux fées communauté. Vous coordonnez les services des pôles cohésion territoriale et transitions territoriales, et pilotez la mise en œuvre, régulez, contrôlez et évaluez l'activité de ces services.

Piloter la mise en œuvre du projet global de la collectivité et du territoire dans les pôles cohésion territoriale et transitions territoriales, et évaluer les politiques locales dans ces secteurs

  • Garantir le pilotage et la coordination des projets structurants pour le territoire, outiller et assurer l’appui à l’arbitrage de ces projets dans ses secteurs d’intervention
  • Apprécier, et alerter les élu.e.s et la direction générale, sur les contraintes et risques, notamment juridiques et financiers, dans ses secteurs d’intervention
  • Animer, négocier et mettre en œuvre la stratégie opérationnelle en déclinant le projet global de la collectivité en actions sectorielles 
  • Répartir les activités, planifier et veiller au respect des délais 
  • Évaluer les effets des politiques publiques mises en œuvre 
  • Evaluer la qualité des services rendus et développer la sensibilisation des services dans la recherche d’une amélioration continue de la qualité des services
  • Analyser et prendre en compte l’évolution de l’environnement (politique, juridique, social, économique, technologique…) sur les politiques publiques pour les adapter au contexte
  • Conduire des projets interservices ou stratégiques 

Participer au collectif de direction générale 

  • Participer à la définition et à la conduite du projet managérial 
  • Porter et incarner, aux côtés du.de la DGS et des élu.e.s, les valeurs de l'organisation 
  • Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du.des projet.s politique et/ou d’administration
  • Contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité et participer à la circulation de l’information et à la communication interne 

Encadrer et manager les services opérationnels

(pôles cohésion territoriale et transitions territoriales - 60 agents dont 9 cadres A, responsables de service)

  • Manager directement les encadrants des services opérationnels 
  • Animer et superviser leur travail, les accompagner dans le changement, dans l’exercice de leurs responsabilités et posture managériales, notamment de relais RH
  • Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et les fédérer autour des projets ; conduire le changement dans une logique de service public
  • Décliner le projet d'administration en projets de service, définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer 
  • Négocier la bonne allocation des moyens de fonctionnement aux services mis en œuvre
  • Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits 

Piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans vos secteurs d'intervention 

  • Centraliser et assurer le 1er niveau d’arbitrage en matière de gestion et suivi budgétaire afférents à ses services ; identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte 
  • Coordonner la gestion administrative sur son secteur d’activité : sécuriser les actes juridiques, garantir la bonne application des procédures administratives, garantir la qualité des services rendus à l’usager
  • Coordonner et optimiser la gestion des ressources humaines de ses services : centraliser les besoins en effectifs et compétences associées, favoriser la GPEEC, aider aux recrutements, être un 1er niveau d’information sur les aspects RH (statut, formation…
  • Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics de son secteur 
  • Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision et tableaux de bord de suivi
  • Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public 

Assurer la représentation institutionnelle et négocier avec les acteurs du territoire dans votre secteur 

  • Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires 
  • Identifier, mobiliser et coopérer avec les partenaires et les acteurs de ses secteurs d'activités 

Assurer une veille stratégique réglementaire et prospective 

  • Participer à la démarche prospective 
  • Mobiliser les sources d'information et réseaux pertinents dans ses secteurs d’activité
  • Structurer la veille en interne afférente à son secteur 
  • Exploiter le système d’information de la collectivité et participer au développement de la e-administration
     

Ce que nous apprécierons chez vous

  • Maîtrise des outils de communication et de négociation 
  • Maîtrise des règles juridiques, marchés publics, finances, RH et de l’environnement territorial
  • Maîtrise de la conduite de projet et des techniques d’évaluation des politiques publiques
  • Autonomie, discrétion, esprit d’organisation et capacités d’initiative
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Disponibilité et sachant gérer les pics d’activité et situations complexes
  • Capacité à instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs, à fédérer, à gérer des conflits, à argumenter
  • Capacité à arbitrer et prendre des décisions
  • Maîtrise des outils de communication et de négociation 
  • Parfaite expression écrite et orale

De formation supérieure en administration territoriale, vous disposez par ailleurs d’une expérience confirmée en management d’équipe pluridisciplinaire.

Permis B requis.
 

Les conditions du poste

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire.
Lieu de travail : Retiers 
Les plus que nous offrons : prestations d’action sociale via le CNAS, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, télétravail, plan de formation pluriannuel, une politique d’intégration et d’accompagnement qui vous permettra de développer vos compétences.
Temps de travail : Complet, 39h00 hebdomadaire avec RTT (22 jours)
Horaires de travail : du lundi au vendredi
Sujétions du poste : grande flexibilité et disponibilité, horaires irréguliers avec amplitudes variables en fonction des obligations de service public, disponibilité en soirée pour certaines réunions, rythme de travail soutenu avec des pics d’activité.

Publié le 05 novembre 2022